Można zaobserwować, że z roku na rok coraz większa liczba przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie oprogramowania ERP. Nie wszystkie firmy jednak przekonały się do wspomnianego rozwiązania. Jakie cechy powinno mieć wysokiej jakości oprogramowanie ERP?
Czemu dokładnie ma służyć system ERP?
Jak wiadomo zakup oprogramowania jest dla przedsiębiorstwa inwestycją, oznacza to, że musi przynosić określone korzyści. Rekomendowane jest zatem dokładne określenie rozwiązań informatycznych, jakich będzie potrzebowała firma. Świetnym rozwiązaniem będzie posłużenie się analizą SMART. Pozwala ona jasno wyznaczyć, jak mają zmienić się poszczególne obszary organizacji.
Godny uwagi jest fakt, że im precyzyjniej określona będzie potrzeba, tym lepsze będzie dopasowanie systemu. Należy pamiętać, aby w analizie potrzeb uczestniczyły zarówno menadżerowie, jak i pracownicy, którzy są odpowiedzialni za obsługę istotnych procesów. Oprogramowanie erp musi być elastyczne, by w przyszłości można było rozbudować czy zmienić określone moduły.
Kontakt z dostawcą
Jest to kolejna bardzo istotna kwestia, którą powinno się wziąć pod uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że właściwy wybór systemu będzie wymagał współpracy z dostawcą.
Firma informatyczna powinna zaprezentować potencjalnemu klientowi przykład wdrożenia określonego systemu. Dzięki temu znacznie łatwiejsze będzie podjęcie decyzji. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie postawienie na produkt znajdujący się w ofercie asortymentowej renomowanego producenta,
Fachowe doradztwo i zapoznanie się z systemem
Przedsiębiorca wybierający system ERP nie może pod żadnym pozorem bać się zadawania pytań. Zadaniem firmy informatycznej jest bowiem udzielenie obszernych informacji. Bardzo istotne znaczenie będzie miało także spotkanie z doradcą, który dokładnie przedstawi działanie oprogramowania ERP.
Przedsiębiorca powinien wcześniej stworzyć listę funkcjonalności, jakie ważne dla jego organizacji. Godny uwagi jest fakt, że wybór systemu będzie także zależał od wygody obsługi. Warto zwrócić uwagę, jak dokładnie wygląda szukanie informacji czy wprowadzanie danych. Warto wiedzieć, że korzystanie z omawianego systemu musi być proste i szybkie.
