Delegacje, mają bardzo różne zadania. Jedne przeprowadzają rozmowy i zawierają porozumienia, inne zaś biorą udział w targach, wystawach, itp. Natomiast jeszcze inne delegacje, orientują się w danych możliwościach nawiązania odpowiednich stosunków w, np. wymianie handlowej. Ogólnie delegacje, różnią się także składem osobowym, itp. Przyjęcie takich delegacji, jednocześnie wymaga od gospodarzy przygotowanie do tego programu, także muszą oni zarezerwować odpowiednią ilość miejsc w hotelu, zapewnić oni muszą środki transportu, przygotować muszą salę obrad, itd. Są takie przypadki, gdzie delegacja jest liczna, i składa się z odrębnych grup specjalistów, a także ludzi, którzy zajmują różne to pozycje zawodowe i zarazem społeczne, wtedy należy stworzyć szczegółowy scenariusz przyjęcia takiej właśnie delegacji. Taki program, powinien uwzględniać przede wszystkim czas trwania takiej wizyty i jednocześnie jej cel, godzinę przyjazdu danej delegacji, a także należy tutaj uwzględnić godzinę jej odjazdu, a także zainteresowanie tych gości. Musi być również tutaj uwzględniony program poszczególnych dni, także godziny posiłków i przerwy w obradach, ustalenie języka, itd.
