Szkoła jest zwykle instytucją publiczną i jako taka musi trzymać się ściśle wytyczonych kompetencji. Ustawa oświatowo jasno określa tryb zaopatrzenia szkół w niezbędne artykuły dydaktyczne. Są nimi między innymi artykuły biurowe, które są niezbędne w każdej szkole, niezależnie od tego, czy jest ona publiczna czy też nie. Jednakże większe możliwości wyboru dostawy takich akcesoriów mają szkoły prywatne. Mogą one także skorzystać z dobrodziejstw sklepów internetowych z artykułami papierniczymi. Dzięki zlokalizowaniu w jednym miejscu ofert wielu producentów artykułów biurowych nie wychodząc z gabinetu dyrektora można zamówić wszystko, co tylko może okazać się przydatne w szkole. Zeszyty, długopisy, czy też papier do drukarki, to wszystko jest jeszcze na dodatek o wiele tańsze właśnie w sklepach internetowych z artykułami biurowymi. Niższe marże sklepów internetowych powodują, że sami klienci mogą cieszyć się atrakcyjnymi cenami i zaoszczędzać dokonując większych zakupów, dzięki systemom promocji.
